أن الأنسان منا يعتز باسمه ويسعده سماعه لأن ذلك يشعره بالتقدير والأهمية , فاحرص دائمآ على ذكر أسم من تحدثينها , فهناك فرق أن تقولى : " كيف حالك الآن ؟؟ , وكيف حالك الآن يا منى ؟؟ " , " ارجوك أعطنى كوب ماء , و ارجواك يا ليلى أعطنى كوب ماء " ..
- تذكرى دائمآ أسماء الآخريات ... فهى رمز اعتزازهن بأنفسهن :
إذا كنت من تصافحينها غريبة عنك ولم تجدى من تعرفك بها فلتبادرى بذكر أسمك .. مثل " أنا فلانة .. جاة فلانة فى المنزل " .
واحرصى أثناء اللقاء لأن تتذكرى جيدآ اسم تلك الزميلة الجديدة لتناديها به كلما جاءت الفرصة لذلك " ألا ترين يا نجوى أن هذا الموضوع قد أصبح بالفعل ظاهرآ !؟ " .
وإذا إن الأنسان منا يعتز بنفسه فإنه بالتالى يشعر بالامتهان إذا أخطأ أحد فى ذكر أسمه . ولذا أحرص على تذكر أسماء من تتعاملين معهن جيدآ حتى لا تخطئين فى ذكر أسمائهن .
- ولكن .. ماذا إلم لم يسعفك الذاكرة ؟؟؟
إذا كانت غير واثقة فى صحة الأسم .. فلا تذكريه .. وإنما استفسرى من الزميلة عن اسمها بلباقة كأن تقولى " عفوآ .. لقد صرت أنسى .. ما هو أسمك ؟ " فذلك أفضل من أن تذكرى أسمآ خاطئآ .. دعينا نفترض أنك صاحبة اللقاء أو الدعوة وأن زائرة جديدة قدمت إليك .. فماذا تفعلين ؟؟؟
إن من الواجبك أن تعرفيها على باقى الزميلات بذكر أسم كل واحدة منهن وبذكر شئ عن مكانتها بالنسبة إليك .. مثل " هذه سعاد .. جارتى فى السكن " , " وهذه منى زميلتى فى الجامعة " وهكذا ... ولا تجلسى قبل أن تتخد الزميلة الجديدة مكانآ للجلوس .
- التعارف فى مجال العمل :
1- الأهتمام بالرسميات :
التحية والمصافحة وتقديم النفس للأخريات أمور تختلف فى مجال العمل بالنسبة للمجال الاجتماعى .. ففى مجال العمل يجب أن تأخذ طابعآ رسميآ إلى حد ما . دعينا نتعرف على بعض الجوانب التى يجب مراعاتها والأخطاء الشائعة التى يجب تفاديها .
2- الصغير يقدم نفسه للكبير :
وهذا بمعنى أن تقدمى نفسك للزميلة فى مركز أعلى ولا تتوقعى أن تقدم نفسها لك فأنت تقدمين نفسك لمدير المدرسة , ولكن لا تتوقعين أن تقدم المديرة نفسها إليك وانت تقدمين نفسك لمدية المستشفى ولا تتوقعين العكس . كما يجب أن يكون التقديم مختصرآ مثل " أنا فلانة .. الطبيب الجديد بقسم الأطفال " .
3- استقبال الزائرات :
وعند دخول زائرات أو ضيوف لمكان العمل يجب التعبير عن الاهتمام بقدومهن باتخاذ وضع الوقوف . ولكن لا ينبغى ذلك مع الشخصيات المترددة المألوفة . ولا ينبغى القيام بالمبادرة بالمصافحة باليد من جانب العاملات فى مركز أدنى .
4- تجاوزات مرفوضة :
وهذا بمعنى ألا يمتد التعارف أو المصافحة إلى احتضان أو تقبيل زميلة .. أو الاتكاء بذراع على كتف أخرى !! فيجب أن يظل مجال العمل محاطآ بالرسميات وحفظ الألقاب . فهذه الأمور تختص بالعلاقات الاجتماعية خارج نطاق العمل .
5- اختيار الألقاب المناسبة :
وهذا نوع آخر من الرسميات التى يجب المحافظة عليها فى مجال العمل فلا يجوز استخدام كلمة " مدام " أو " آنسه " فى التعامل مع الزميلات أو الرئيسات فى العمل , وإنما تستخدم ألقاب مثل " أستاذة " .. " دكتورة " .